En un anuncio publicado en el sitio web oficial de Google Workspace, se reveló que la compañía implementará inteligencia artificial en sus aplicaciones, como Gmail, Google Docs, Google Slides e incluso en la plataforma Meet. Estas nuevas funciones permitirán a los usuarios redactar correos electrónicos completos, generar documentos y presentaciones automáticamente, y facilitar la gestión de reuniones virtuales. A medida que Google avanza en esta dirección, también se asegura de proteger la privacidad de los datos del usuario y respetar los controles del cliente para el gobierno de datos.
Redacción de correos electrónicos con inteligencia artificial
Simplificando la redacción de correos
La nueva característica de inteligencia artificial en Gmail permitirá a los usuarios redactar correos electrónicos completos. A diferencia de las versiones anteriores, que sugerían frases cortas o palabras para completar oraciones, esta nueva función generará textos más complejos. Los usuarios simplemente deberán escribir una frase corta que exprese lo que deseen comunicar y luego hacer clic en el botón «Crear» ubicado en la parte derecha del cuadro de texto. El mensaje generado aparecerá en color gris para indicar que puede ser editado o mejorado antes de enviarse al destinatario. Además, la inteligencia artificial también brindará sugerencias sobre el estilo de redacción, lo que facilitará la comunicación efectiva.
Generar documentos y presentaciones automáticamente
Simplificando la creación de documentos
Google Docs también se beneficiará de la inteligencia artificial al ofrecer la capacidad de autogenerar texto basado en el nombre del documento. Al abrir un nuevo documento, los usuarios encontrarán un cuadro de texto en el que se insertarán algunas palabras clave para iniciar la redacción automática. Si la sugerencia es aceptada, simplemente se hace clic en el botón «Insertar», y si no es convincente, se puede probar otra opción haciendo clic en «Revisar otro». Una vez que se agrega el texto base al documento, el usuario podrá realizar los cambios necesarios hasta que el texto adquiera la forma ideal para el trabajo que desea realizar. Esta función agiliza el proceso de creación de documentos, especialmente para aquellos que necesitan comenzar desde una estructura básica.
Simplificando la creación de presentaciones
Google Slides también se beneficiará de la inteligencia artificial al permitir la autogeneración de exposiciones. Al agregar diapositivas con diferentes subtemas posibles, la herramienta generará automáticamente contenido relevante. Esto permite abordar un tema específico de manera más eficiente. Además, como parte de la experiencia generativa, los usuarios podrán solicitar imágenes específicas para acompañar cada diapositiva haciendo clic en el botón «Generar Imágenes». Esta función ahorra tiempo y esfuerzo al buscar y seleccionar imágenes adecuadas para cada diapositiva.
Gestión de reuniones virtuales en Google Meet
Google Meet también se beneficiará de las capacidades de inteligencia artificial al ofrecer características adicionales para la gestión de reuniones virtuales. Los usuarios podrán aprovechar la generación de fondos virtuales y notas mediante inteligencia artificial.
Reuniones más eficientes con inteligencia artificial
En el contexto de las reuniones de trabajo que se llevan a cabo utilizando Google Meet, los usuarios tendrán acceso a la generación de fondos virtuales y notas mediante inteligencia artificial. Esto significa que podrán personalizar el fondo de su videoconferencia con imágenes virtuales, creando así un entorno más agradable y profesional. Además, la función de generación de notas por voz estará disponible utilizando el comando «toma notas por nosotros». Esto permitirá a los participantes tomar notas automáticamente durante la reunión, lo que facilitará el seguimiento y la captura de los puntos clave discutidos.
Agenda generada automáticamente para un mejor seguimiento
Con la implementación de inteligencia artificial en Google Meet, también se podrá generar una agenda automáticamente. Esta agenda mostrará de manera estructurada y organizada los temas que se tratarán durante la reunión. De esta manera, se garantiza que ningún punto importante se olvide o se pase por alto durante el encuentro virtual. La agenda generada automáticamente proporcionará una guía clara para la reunión y ayudará a mantener el enfoque y la productividad.
Conclusión
Google está llevando la inteligencia artificial a nuevas alturas al incorporarla en sus aplicaciones de productividad, como Gmail, Google Docs, Google Slides y Google Meet. Estas nuevas funciones permitirán a los usuarios redactar correos electrónicos completos, generar documentos y presentaciones automáticamente, y mejorar la gestión de reuniones virtuales. Al mismo tiempo, Google se compromete a proteger la privacidad de los datos del usuario y a respetar los controles del cliente para el gobierno de datos. La inteligencia artificial en estas aplicaciones facilitará el trabajo diario, ahorrando tiempo y esfuerzo a los usuarios.
